مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وإدارة المكاتب لضمان سير العمل بكفاءة وانسيابية، مهارات التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية، إدارة المراسلات الداخلية والخارجية بكفاءة عالية لضمان التواصل السلس، مهارات التعامل مع الوثائق وإعداد التقارير الإدارية بشكل احترافي، استخدام برامج الحاسوب المختلفة لتنظيم وتخزين البيانات والمعلومات، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة في بيئة العمل الإدارية، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لتحقيق أعلى مستويات الإنتاجية، مهارات التعامل مع العملاء والزملاء بأسلوب احترافي لضمان رضاهم، متابعة وتنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية المتبعة داخل المؤسسة، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية

المهام

تنظيم المهام الإدارية اليومية لضمان سير العمل بشكل سلس، التعامل مع البريد والمراسلات الواردة والصادرة بفعالية، تنسيق الاجتماعات والمواعيد وتحديث جداول الأعمال لضمان التنظيم، إعداد التقارير الدورية عن أداء الإدارة ورفعها إلى الجهات المختصة، متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وضمان التزام الموظفين بها، حفظ وتنظيم الوثائق والسجلات بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة، التواصل مع الموردين والعملاء لضمان استمرارية العمليات الإدارية، تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية لضمان الامتثال لأنظمة الشركة، دعم الفرق المختلفة في تنفيذ المهام الإدارية بكفاءة، استخدام برامج الحاسوب لتنظيم البيانات والمعلومات الإدارية بدقة