مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع المتطلبات الإدارية والروتينية في الوظائف الحكومية، مهارات تنظيمية قوية لإنجاز المهام والأنشطة ضمن بيئة عمل حكومية، المعرفة التامة بالقوانين والإجراءات الحكومية وتنفيذها بشكل دقيق، مهارات التفاوض مع الأطراف الأخرى لتحقيق مصلحة الجهة الحكومية، القدرة على التعامل مع بيانات سرية والتأكد من سريتها في جميع الأوقات، مهارات التوثيق الدقيق وإعداد التقارير والمستندات الحكومية اللازمة، القدرة على التعامل مع متطلبات العمل في بيئة ذات ضغط عالي وتنظيم الوقت بكفاءة، مهارات التعامل مع الأفراد من جميع المستويات في المجتمع بطريقة احترافية، الالتزام بالقوانين والأنظمة الحكومية التي تحكم العمل الحكومي، القدرة على التأقلم مع التغييرات المفاجئة في بيئة العمل الحكومية بشكل فعال

المهام

إعداد التقارير اليومية والشهرية حول سير العمل في الوظائف الحكومية، التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل المؤسسة لضمان سير العمل بكفاءة، العمل على تنفيذ القرارات الحكومية بشكل دقيق وفقًا للإجراءات المعتمدة، تقديم الدعم والمشورة للإدارات الحكومية الأخرى عند الحاجة لتحقيق أهداف العمل، تقديم المقترحات لتحسين الإجراءات الحكومية وتبسيط العمليات بشكل مستمر، التفاعل مع المواطنين والمراجعين وتقديم المشورة لهم حول الإجراءات الحكومية، إعداد وصياغة المستندات الحكومية مثل التقارير والعقود والمراسلات بشكل رسمي، التعاون مع الفرق الحكومية الأخرى لتنفيذ المشاريع والأنشطة الحكومية بنجاح، تنظيم الاجتماعات الحكومية وكتابة محاضرها وتوثيق المناقشات والإجراءات المتخذة، تقديم الدعم الإداري للأعمال الحكومية المختلفة وضمان تنفيذ الأعمال بشكل دقيق