مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الإجراءات الحكومية بفعالية ودقة لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات تنظيم الأعمال المكتبية والإدارية والقدرة على تنفيذ المهام ضمن الإطار الزمني المحدد، المعرفة الجيدة بالقوانين والإجراءات الحكومية لتطبيقها بشكل صحيح وفعّال في كافة المهام، القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء بما يضمن فهم المعلومات وتنفيذ المهام بشكل مناسب، مهارات تحليل البيانات والقدرة على استخدام الأدوات الحديثة لتسهيل استخراج البيانات الحكومية وتفسيرها، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس بشكل احترافي لإعداد التقارير والمستندات، مهارات التفاوض والإقناع في التعامل مع الطلبات الحكومية والمراجعات مع الأطراف المعنية، القدرة على التعامل مع الضغوط والأزمات وإتمام الأعمال في وقت قياسي دون التأثير على الجودة، مهارات الكتابة الدقيقة لإعداد التقارير الحكومية والرسائل الرسمية بشكل احترافي، القدرة على العمل بشكل جماعي ضمن فرق حكومية لضمان تنفيذ المشاريع الحكومية بنجاح وفي الوقت المحدد

المهام

تنظيم وجدولة الاجتماعات مع الأطراف الحكومية المختلفة وفقًا للمتطلبات الحكومية لتسهيل الإجراءات، إعداد التقارير والملفات المتعلقة بالمهام الحكومية وتقديمها للإدارة المعنية بشكل منظم، التواصل مع الجهات الحكومية المختلفة لتنسيق الأنشطة وضمان سير الإجراءات بدون تعقيدات، مراقبة ومتابعة تنفيذ الأعمال الحكومية وفقاً للقوانين والأنظمة المعمول بها لضمان التوافق مع المعايير، إعداد المستندات الرسمية اللازمة لرفعها إلى الهيئات الحكومية والعمل على تجميع كافة الأوراق المطلوبة بشكل دقيق، التعامل مع البيانات الحكومية الإلكترونية وإدخالها في النظام لضمان تحديث السجلات بشكل دوري، التنسيق بين مختلف الأقسام الحكومية لضمان تنفيذ المشاريع الحكومية بشكل صحيح وفعّال، الرد على الاستفسارات الحكومية وتقديم الإجابات الدقيقة المتعلقة بالإجراءات والسياسات الحكومية، تنفيذ عمليات التدقيق والمراجعة للوثائق الحكومية لضمان توافر الدقة والامتثال لجميع القوانين، إدارة التواصل الداخلي والخارجي لضمان تنفيذ الخطط الحكومية المقررة بشكل مستمر ودون تأخير