مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع المتطلبات الإدارية لشركة أرامكو بشكل محترف، مهارات تواصل قوية مع الموظفين والعملاء لتسهيل العمليات اليومية، مهارات إدارية لتنظيم المواعيد وجدولة الأعمال بشكل فعال ودقيق، مهارات استخدام أنظمة الحاسوب الخاصة بشركة أرامكو والتعامل معها بكفاءة، القدرة على إدارة الأعمال المكتبية اليومية بطريقة فعالة ومهنية، المهارات اللازمة للتعامل مع تقارير العمل والوثائق الخاصة بالشركة بشكل دقيق، القدرة على العمل ضمن فريق ومساعدة الزملاء في المهام الإدارية المعقدة، القدرة على تنفيذ المهام تحت ضغط العمل وضمان الدقة والسرعة، مهارات التفاوض والإقناع عند التعامل مع الأطراف الداخلية والخارجية، القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة مع المتابعة الدقيقة للتفاصيل

المهام

إجراء الأعمال الإدارية اليومية في شركة أرامكو مثل إعداد التقارير وتنسيق المواعيد والأنشطة، تنسيق المراسلات الداخلية والخارجية وضمان تسليمها في الوقت المحدد، متابعة جميع الأعمال المتعلقة بالتقارير المالية والإدارية وتقديم التحديثات الدقيقة، تنظيم وإعداد الاجتماعات الداخلية والخارجية وتنسيق جميع الأمور اللوجستية لها، إدارة وتنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالشركة بشكل منظم وآمن، الرد على استفسارات الموظفين والعملاء وتقديم الدعم الإداري المطلوب، التعاون مع الأقسام المختلفة لضمان سير الأعمال اليومية بسلاسة، التنسيق مع المدربين والمستشارين لتنظيم الدورات التدريبية الخاصة بالموظفين، متابعة أنظمة الحاسوب الخاصة بالشركة لضمان توافر كافة البيانات بشكل دقيق، تقديم الدعم الكامل للمشاريع الجديدة وضمان تنسيق جميع الخطوات بشكل صحيح