مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

الإلمام بالتشريعات والسياسات الخاصة بالهيئة العامة والقدرة على تطبيقها، مهارات تحليل البيانات وإعداد التقارير بشكل دقيق وسليم، القدرة على إدارة الوقت بفعالية وتنظيم المهام لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد، مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية للتفاعل مع الزملاء والعملاء، معرفة عميقة بإجراءات العمل الداخلية والمساعدة في تحسينها وتطويرها، القدرة على العمل ضمن فرق متعددة التخصصات والتعاون مع الزملاء لتحقيق أفضل النتائج، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر الخاصة بإدارة الموارد والتخطيط، القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة واتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المناسب، مهارات التفاوض والإقناع للتوصل إلى حلول عملية وفعالة للمشاكل، القدرة على تنظيم الفعاليات والأنشطة التي تدعم أهداف الهيئة العامة وتحقيقها

المهام

إعداد التقارير الدورية المتعلقة بعمل الهيئة العامة وتحليل البيانات المتعلقة بالأداء، تنفيذ السياسات والإجراءات المعتمدة وتقديم المشورة حول أفضل الممارسات لتحقيق الأهداف، التفاعل مع مختلف الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة وتنفيذ المهام بشكل فعال، مراجعة واعتماد التقارير المالية والتقارير التشغيلية بشكل دوري، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية التي تسهم في تطوير العمل داخل الهيئة، تدريب الموظفين الجدد على الأنظمة والإجراءات المتبعة لضمان الامتثال الكامل، التنسيق مع الشركاء الخارجيين لضمان تنفيذ المشاريع المشتركة بنجاح، متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وضمان أنها تتم وفقًا للمخطط الزمني المحدد، تقديم الدعم الإداري والفني لجميع أقسام الهيئة لضمان سير العمل بشكل مستمر، العمل على تحسين وتطوير عمليات الهيئة العامة بما يتماشى مع استراتيجيات النمو والتوسع