مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات الأمنية الحساسة بسرية تامة، مهارات تنظيم الملفات والوثائق الرسمية بما يتماشى مع معايير الأمان، القدرة على العمل ضمن فريق لضمان تنفيذ المهام بكفاءة عالية واحترافية، الإلمام بالقوانين والإجراءات العسكرية المتعلقة بالأمن الداخلي، مهارات الاتصال الفعّال مع الزملاء والجهات المختلفة في الوزارة، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية والإدارية بشكل احترافي، مهارات التعامل مع المستندات الرسمية وتنظيمها حسب الأولوية، القدرة على حل المشكلات المعقدة التي قد تظهر في مجال العمل بشكل سريع وفعّال، الإلمام بأنظمة الطوارئ والإجراءات المعتمدة في الحالات الطارئة، الالتزام التام بالأنظمة والقوانين العسكرية والعمل على تنفيذها بدقة

المهام

إعداد وتنظيم التقارير والوثائق الرسمية الخاصة بالوزارة وتحديثها بشكل دوري، تقديم الدعم الإداري للمسؤولين داخل الوزارة والعمل على تسهيل المهام المطلوبة، متابعة وتنظيم الاجتماعات واللقاءات الرسمية والجهات المختلفة في الوزارة، التعامل مع الاستفسارات الواردة من الجهات الخارجية وتقديم المعلومات بدقة، إدارة وتنظيم الملفات الحكومية السرية والمهمة وفقاً للإجراءات الأمنية المتبعة، متابعة تنسيق الموارد والمعدات لضمان استخدامها بالشكل الأمثل في العمل، المشاركة في إعداد وتخطيط الاستراتيجيات الأمنية والإدارية الخاصة بالوزارة، تقديم الدعم الفني والإداري في حالة الطوارئ أو أي حادث يتطلب تدخل سريع، تنسيق وتنظيم الدورات التدريبية الخاصة بالعاملين في الوزارة لتطوير مهاراتهم، مراجعة وتنفيذ الإجراءات الإدارية والمالية وفقاً للقوانين والأنظمة المعمول بها