مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الإجراءات الجمركية والإدارية المتعلقة بالتأشيرات، المعرفة الجيدة بقوانين الفيزا والإجراءات المتبعة في مختلف البلدان، مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والمراجعين والإجابة عن استفساراتهم المتعلقة بالفيزا، فهم إجراءات التأمينات الاجتماعية المتعلقة بالفيزا، القدرة على تقديم المساعدة في تنظيم جميع الوثائق المطلوبة للحصول على الفيزا، مهارات التنظيم لإدارة المواعيد والمهام المتعلقة بالفيزا بشكل دقيق وفعال، القدرة على تقديم الدعم في عملية التقديم والتوثيق لجميع الوثائق المطلوبة للفيزا، الاطلاع المستمر على التحديثات الخاصة بالفيزا والإجراءات القانونية الجديدة، فهم التقنيات الحديثة المستخدمة في التقديم للحصول على الفيزا، والقدرة على إجراء التحليل اللازم للمتطلبات الدقيقة لكل نوع فيزا

المهام

إعداد جميع الوثائق المطلوبة وتقديمها بشكل دقيق للجهات المختصة، مساعدة العملاء في فهم شروط ومتطلبات الحصول على الفيزا وتقديم التوجيه اللازم، متابعة الإجراءات الخاصة بالتأمينات الاجتماعية مع الجهات المعنية وتقديم الدعم للموظفين، تقديم الدعم الإداري في عملية تقديم طلبات الفيزا وتوفير كل المعلومات الضرورية للمتقدمين، إجراء المراجعات الدورية لجميع طلبات الفيزا لضمان اكتمالها وتوافقها مع القوانين، متابعة جميع مواعيد التقديم والالتزام بالمواعيد النهائية الخاصة بتقديم طلبات الفيزا، تنظيم ورصد جميع الوثائق المطلوبة للفيزا لضمان عدم فقدان أي مستند، التنسيق مع الشركات والمؤسسات الأخرى لضمان إتمام إجراءات الفيزا بسهولة وسرعة، تقديم تقارير دورية عن حالة طلبات الفيزا للعملاء والجهات المعنية، تنسيق الاجتماعات مع السلطات المختصة لتسهيل الإجراءات المتعلقة بالحصول على الفيزا