مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الوثائق الحكومية بشكل دقيق وآمن وفقًا للمعايير القانونية المعتمدة، مهارات في تنظيم البيانات وتحليلها بشكل يمكن من اتخاذ قرارات مؤسسية فعالة وسريعة، القدرة على التعامل مع إجراءات الأمن الإداري والالتزام بالقوانين المعمول بها في الديوان العام، مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء لتبادل المعلومات والمستندات بشكل سلس وواضح، القدرة على إدارة الوقت بفعالية والعمل تحت ضغط لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة، مهارات في استخدام البرمجيات الإدارية المختلفة لإتمام المعاملات الرسمية بشكل دقيق، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ الإجراءات البيروقراطية بسلاسة، مهارات في التعامل مع المستندات الرسمية وضمان حفظها بطريقة آمنة وسهلة الوصول، القدرة على العمل بروح الفريق لضمان سير العمل بشكل منظم ودقيق، القدرة على الحفاظ على سرية البيانات الحكومية والمعلومات الحساسة والتعامل معها بحذر شديد

المهام

تنظيم وتنسيق العمل داخل الديوان العام بشكل يضمن استمرارية سير العمل بدون أي تعطيل أو تأخير، متابعة وتنفيذ إجراءات الأعمال الإدارية بشكل يضمن تطبيق القوانين الحكومية الخاصة بالديوان العام، إدارة الوثائق والمستندات بشكل آمن ودقيق لضمان توافر المعلومات عند الحاجة، التعامل مع الشكاوى والمقترحات الخاصة بالموظفين والعمل على إيجاد الحلول المناسبة بشكل سريع وفعال، التنسيق مع الأقسام الأخرى داخل الديوان لتنفيذ السياسات والإجراءات المعتمدة من قبل الإدارة العليا، التفاعل مع المتقدمين للوظائف وتقديم الدعم اللازم لهم خلال عملية التوظيف، متابعة إجراءات صرف الرواتب والحوافز المقررة للموظفين داخل الديوان العام، إعداد تقارير دورية حول أداء العمل وتقديمها للإدارة العليا لاتخاذ القرارات المناسبة، الإشراف على سير الأعمال اليومية في الديوان لضمان تحقيق الأهداف المحددة بشكل منتظم، تنفيذ برامج تدريبية للموظفين الجدد لتعريفهم بالإجراءات المعتمدة داخل الديوان العام