مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع بيئة العمل الأكاديمية بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع الطلاب والإجابة عن استفساراتهم، مهارات التواصل الجيدة مع الموظفين والزملاء داخل المؤسسة التعليمية، القدرة على استخدام التكنولوجيا التعليمية الحديثة في العمل اليومي، مهارات تنظيم الوقت للعمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف في المواعيد المحددة، المعرفة بالإجراءات الأكاديمية والسياسات التعليمية المتبعة في المؤسسات التعليمية، القدرة على التفاعل مع الأقسام المختلفة في الجامعة وتنسيق العمل بينهم، مهارات البحث وجمع المعلومات وتحليلها في إطار العمل الأكاديمي، القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق أهداف العمل الجماعي بكفاءة، قدرة على التأقلم مع التغييرات السريعة في بيئة العمل الأكاديمية

المهام

مساعدة الطلاب في تقديم الاستشارات الأكاديمية والإجابة عن استفساراتهم بشكل فعال، القيام بإجراءات التسجيل الأكاديمي للطلاب الجدد في المواعيد المحددة، تنظيم الفعاليات الأكاديمية مثل الندوات والمحاضرات والتأكد من سيرها بسلاسة، متابعة التحصيل الأكاديمي للطلاب وتقديم تقارير للجهات المعنية بشكل دوري، إدارة ملفات الطلاب وحفظ الوثائق الأكاديمية والإدارية بكل دقة وأمان، القيام بإجراءات التحاق الطلاب بالبرامج الأكاديمية وتقديم الدعم اللوجستي لهم، التنسيق بين الأقسام الأكاديمية المختلفة لتسهيل سير العمل داخل المؤسسة التعليمية، تقديم الدعم الفني واللوجستي للأساتذة والمشرفين الأكاديميين في تنفيذ المهام الدراسية، ضمان تطبيق الأنظمة الأكاديمية المتبعة والالتزام باللوائح الجامعية المعمول بها، المشاركة في الأنشطة الجامعية والتنسيق مع الفرق الأكاديمية المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة