مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية لتقديم الفيزا، مهارات تنظيمية قوية لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية، القدرة على العمل ضمن فريق والالتزام بالإجراءات المعتمدة، مهارات تحليلية لتقييم الطلبات والتأكد من صحتها، القدرة على التعامل مع ضغط العمل بشكل احترافي والتزام بالمواعيد النهائية، مهارات تواصل فعالة مع الموظفين والعملاء لتقديم الخدمات المطلوبة، القدرة على تحديث المعلومات وتنظيم قاعدة البيانات بشكل دقيق، معرفة إجراءات السلامة الصحية وتطبيقها أثناء العمل، مهارات التعامل مع البيانات الكبيرة وتخزينها بأمان، مرونة في التكيف مع المهام المتغيرة والمتطلبات الإدارية الجديدة

المهام

تنظيم وتقديم الطلبات المتعلقة بتقديم الفيزا من خلال النظام الإلكتروني، التعامل مع الطلبات الواردة من الموظفين والمراجعين ومتابعة التحديثات اللازمة، مراجعة الوثائق والتأكد من اكتمال البيانات المطلوبة قبل تقديمها للجهات المختصة، تقديم الدعم الإداري والإجابة على استفسارات المتقدمين للوظائف، تحديث قاعدة البيانات الخاصة بالطلبات والطلبات السابقة بشكل دوري لضمان صحتها، التعاون مع الأقسام الأخرى لتنسيق عملية تقديم الفيزا، متابعة حالة الطلبات وتقديم تقارير دورية للمديرين بشأن التقدم المحرز، حل أي مشاكل قد تظهر أثناء عملية تقديم الفيزا والتفاعل مع الأطراف ذات الصلة، ضمان الامتثال الكامل للإجراءات الإدارية خلال جميع مراحل تقديم الفيزا، تقديم الدعم اللازم في الحالات الطارئة ومساعدة الموظفين في تنفيذ المهام الإدارية بشكل فعال