مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على كتابة التقارير والمستندات بشكل دقيق ومنظم، مهارات التواصل الكتابي الممتازة لضمان وضوح المحتوى وفعاليته، القدرة على تنظيم وترتيب الأعمال الكتابية المتنوعة ضمن جدول زمني محدد، إجادة استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Word وExcel، القدرة على التعامل مع البيانات وتنظيمها بطريقة منهجية، الدقة في كتابة الملاحظات وتوثيق المعلومات بشكل كامل وواضح، مهارات البحث وجمع المعلومات الدقيقة من المصادر المختلفة، القدرة على إجراء التعديلات والتحسينات على الوثائق الكتابية وفقًا للملاحظات الواردة، القدرة على كتابة المراسلات الرسمية والتواصل مع الأطراف المختلفة بكفاءة، مهارات إدارة الوقت لضمان إتمام المهام الكتابية في الموعد المحدد

المهام

كتابة تقارير الأعمال اليومية والشهرية حول الأنشطة المكتبية، تنظيم المراسلات الواردة والصادرة من وإلى الأقسام المختلفة، تحديث وصيانة السجلات والملفات المكتبية بشكل دوري لتسهيل الوصول إليها، متابعة الأعمال الكتابية الروتينية مثل إعداد البيانات والملخصات، تنسيق المواعيد والاجتماعات والمشاركة في تحضير المحاضر والمستندات، إعداد وتحضير الوثائق الرسمية والتقارير المتنوعة لتوزيعها على الموظفين المعنيين، تنظيم البيانات والمعلومات داخل الملفات الإلكترونية والورقية حسب الأولوية، التفاعل مع الفرق الأخرى لتوفير الدعم الكتابي المطلوب لكل قسم، إرسال المراسلات والتقارير حسب المتطلبات وبالأوقات المحددة، التعامل مع أي مستجدات كتابية تحتاج إلى التنسيق بين الأقسام المختلفة