مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الزوار والطلاب بطريقة احترافية ومهذبة، مهارات التواصل الفعال مع أولياء الأمور والطلاب للإجابة على استفساراتهم، القدرة على تنظيم الجدول الزمني للمدرسة وإدارة المواعيد اليومية للموظفين والطلاب، مهارات التعامل مع برامج الكمبيوتر لتوثيق وحفظ البيانات الخاصة بالطلاب بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بمرونة وتحويلها إلى الأقسام المعنية، القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة وحل المشكلات بشكل سريع وفعال، مهارات التفاوض والإقناع عند التعامل مع أولياء الأمور والمعلمين، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالطلاب وأولياء الأمور، القدرة على العمل في بيئة مدرسية ديناميكية ومتغيرة بشكل دائم، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة

المهام

استقبال الطلاب وأولياء الأمور عند وصولهم وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة في المدرسة، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المختلفة داخل المدرسة، تنظيم الجداول الزمنية للطلاب والموظفين المدرسيين بشكل يومي وفعال، متابعة الحضور والغياب للطلاب وإعلام أولياء الأمور بالحالات الطارئة، تنظيم الأنشطة المدرسية وتنسيقها مع المعلمين والإداريين لضمان تنفيذها بفاعلية، تقديم الدعم الإداري للمعلمين والإداريين في ما يتعلق بالجدولة والتوثيق، تحديث قاعدة بيانات الطلاب وأولياء الأمور بشكل دوري مع الحفاظ على سرية المعلومات، التعاون مع الأقسام المختلفة في المدرسة لتحقيق أفضل بيئة تعلم للطلاب، العمل على توفير تجربة مدرسية مريحة وآمنة للطلاب وأولياء الأمور، مراقبة سير العمل داخل المدرسة وضمان تنفيذ السياسات الإدارية بشكل دقيق