مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وتنسيق الأعمال بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والإدارة لتسهيل تبادل المعلومات وضمان التنسيق الجيد، القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية للأنشطة المختلفة لضمان تحقيق الأهداف، مهارات الكتابة الإدارية لإعداد التقارير والرسائل المهنية بشكل دقيق وواضح، القدرة على التعامل مع البرامج المكتبية مثل Microsoft Office لضمان أداء المهام الإدارية بشكل سلس، القدرة على تنظيم الاجتماعات وتحضير المواد اللازمة لضمان سير الاجتماعات بنجاح، مهارات التخطيط الاستراتيجي لتنظيم الأعمال وضمان توزيع المهام بكفاءة بين الموظفين، القدرة على معالجة وحل المشاكل التي قد تنشأ في سير العمل بسرعة وبشكل فعال، مهارات التفاوض والتعامل مع المواقف الصعبة لضمان الحفاظ على بيئة عمل مثمرة، القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والحفاظ على سرية البيانات حسب السياسات المعمول بها

المهام

تنسيق الاجتماعات بين الفرق المختلفة داخل المنظمة لضمان تنفيذ المشاريع بكفاءة، إعداد تقارير دورية عن سير العمل وتحليل النتائج لتقديمها للإدارة العليا، التنسيق بين الأقسام لضمان تنفيذ المهام وفقًا للجدول الزمني المحدد، تنظيم المواعيد والمهام اليومية وتحديد أولويات العمل لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد، إعداد وتحضير المواد اللازمة للاجتماعات والمراجعات الأسبوعية مع الفرق المعنية، توفير الدعم الإداري للأقسام المختلفة لضمان سير الأعمال اليومية بسلاسة، العمل على تحسين الإجراءات الإدارية داخل المنظمة من خلال اقتراح أساليب وتقنيات جديدة، متابعة الأداء العام للموظفين وتقديم التوجيه والدعم في حال الحاجة، التعامل مع الاستفسارات الداخلية والخارجية وتوجيهها للأشخاص المعنيين، إجراء المراجعات الداخلية لضمان التزام الأقسام بالإجراءات والسياسات المعتمدة