مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية الحكومية بشكل فعّال وسريع، مهارات في التعامل مع الوثائق الرسمية وإجراءات التقديم الخاصة بالوظائف الحكومية، القدرة على متابعة التحديثات المتعلقة بالوظائف الحكومية الجديدة وتقديم المشورة للمواطنين، مهارات في استخدام تطبيقات الكمبيوتر الخاصة بإدارة الملفات الحكومية وإجراءات المراجعة، القدرة على التواصل بشكل فعال مع المراجعين والمواطنين لتوفير المعلومات المطلوبة بدقة، مهارات في حل المشكلات الإدارية وضمان سير العمل وفقًا للمعايير الحكومية، القدرة على التعامل مع البيانات الشخصية والمالية بشكل سرّي وآمن، مهارات في ترتيب وتنظيم المستندات والأرشيفات الحكومية وفقًا للسياسات المحددة، القدرة على التعامل مع ضغوط العمل في بيئة حكومية والالتزام بالمواعيد النهائية، مهارات في تقديم الدعم الإداري بشكل فعال للأفراد والجهات الحكومية المختلفة

المهام

تنظيم الإجراءات الإدارية الخاصة بالوظائف الحكومية وتقديم الدعم للمواطنين أثناء التقديم، متابعة التحديثات بشأن الوظائف الحكومية الجديدة وتنظيم حملات التوظيف للمواطنين، التعامل مع الأوراق الرسمية والوثائق المقدمة من المتقدمين وتدقيقها بشكل دقيق، استخدام النظام الإلكتروني الخاص بالوظائف الحكومية لتسجيل البيانات ومعالجة الطلبات، تنسيق مع الأقسام الأخرى لتوفير المساعدة اللازمة للمواطنين في عملية التقديم، متابعة إجراءات التوظيف والتأكد من استكمال الوثائق والمعلومات اللازمة من المتقدمين، إجراء مقابلات أولية مع المتقدمين للوظائف الحكومية لضمان توافقهم مع الشروط المطلوبة، تقديم المشورة الإدارية للمواطنين بشأن الوظائف الحكومية المتاحة، التعامل مع الحالات الخاصة والمتطلبات القانونية المتعلقة بالتوظيف في الوظائف الحكومية، تقديم التقارير الدورية للإدارة العليا حول سير عملية التوظيف في الوظائف الحكومية