مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل في بيئة سعودية مع الالتزام بالقوانين المحلية والتنظيمات المهنية، مهارات في التواصل الفعال مع فرق العمل المختلفة وتنسيق المهام اليومية بشكل دقيق، معرفة كاملة بإجراءات العمل في السعودية والامتثال للأنظمة المحلية في مجال العمل، مهارات في التعامل مع الأدوات المكتبية مثل الحاسب الآلي والبرامج المكتبية بشكل احترافي، القدرة على تحمل ضغوط العمل والقيام بالمهام المطلوبة في المواعيد المحددة، مهارات في حل المشكلات وتحليل المواقف واتخاذ القرارات المناسبة بشكل سريع، قدرة على تنظيم الوقت بشكل فعال بين المهام المتعددة التي تتطلب أولويات مختلفة، مهارات في خدمة العملاء والتعامل مع استفساراتهم بأسلوب مهني، القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم اللازم لزملاء العمل عند الحاجة، مهارات في إدارة المهام المتعددة وتحديد أولويات العمل بشكل يتناسب مع متطلبات العمل اليومية

المهام

تنفيذ المهام اليومية بناءً على الأولويات المحددة والعمل على تنظيم الوقت لتلبية المتطلبات اليومية، تقديم الدعم اللازم للفرق المختلفة في العمل داخل المكتب أو موقع المشروع، التعامل مع العملاء والرد على استفساراتهم وتقديم حلول لمشاكلهم بسرعة وفعالية، متابعة طلبات العمل وتنظيم المستندات والتأكد من أن جميع الوثائق مكتملة وسليمة، تطبيق الأنظمة المحلية في التعامل مع الموظفين والالتزام بالقوانين السعودية في مجال العمل، المشاركة في الاجتماعات اليومية والتنسيق مع الفرق لتوزيع المهام بشكل مناسب، تحضير التقارير المطلوبة وتقديمها للإدارة بانتظام لضمان سير العمل بشكل مستمر، التواصل مع العملاء والموردين والتأكد من تلبية احتياجاتهم ومتطلباتهم بشكل مناسب، ضمان أن كافة الأنشطة اليومية تتم بشكل دقيق وفقًا للمعايير والمتطلبات المعتمدة، الحفاظ على بيئة العمل نظيفة ومنظمة والتركيز على تحسين الكفاءة في إنجاز المهام