مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل في بيئة حكومية مع الالتزام بالقوانين والأنظمة المعمول بها، مهارات تنظيم وإدارة الملفات والوثائق الحكومية بشكل دقيق ومرتب، القدرة على التواصل الفعال مع العملاء والزوار بطريقة مهنية ومهذبة، الخبرة في التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل برامج معالجة النصوص والجداول الحسابية، مهارات التعامل مع البيانات والمعلومات بشكل آمن وسري، القدرة على إجراء المقابلات الشخصية واختيار الموظفين المناسبين وفقًا للمعايير المحددة، مهارات تنظيم الوقت وتوزيع المهام بين الفريق بشكل متوازن وفعال، القدرة على إدارة المواعيد والأنشطة والفعاليات الحكومية المختلفة، مهارات التعامل مع الجمهور وتقديم خدمات متميزة تلبي احتياجاتهم، القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الأقسام الأخرى لتحقيق الأهداف المحددة

المهام

إدارة وتنظيم الملفات الحكومية والمستندات الهامة وفقًا للإجراءات المعتمدة من قبل الجهات الحكومية، العمل على استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المبنى الحكومي، تنظيم المواعيد والفعاليات الحكومية وتنسيق الأنشطة الخاصة بالموظفين، إجراء المقابلات واختيار الموظفين المناسبين للعمل في الوظائف الحكومية الشاغرة، تقديم المشورة والدعم الإداري للأقسام المختلفة في المؤسسة الحكومية، تقديم الخدمات الحكومية للمواطنين مثل استفسارات وإجراءات التسجيل والتوثيق، تنظيم ورش العمل والفعاليات الخاصة بالتدريب لموظفي القطاع الحكومي، تقديم التقارير الإدارية حول سير العمل في الإدارات الحكومية المختلفة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ الأعمال الحكومية بكفاءة، متابعة الشكاوى والمقترحات المقدمة من المواطنين والعمل على معالجتها بسرعة وكفاءة