مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الإجراءات الإدارية بشكل سريع وفعال لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات في تنظيم الملفات والوثائق بشكل دقيق لضمان الوصول إليها في أي وقت، القدرة على استخدام الأنظمة الإلكترونية الحديثة الخاصة بإدارة البيانات والتوثيق في وزارة الداخلية، مهارات في تقديم الدعم الإداري للموظفين الآخرين وضمان تنفيذ المهام المطلوبة في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع الاستفسارات الداخلية والخارجية بمهارة واحترافية، مهارات في تنظيم وتنسيق الاجتماعات والفعاليات بشكل فعال ومرن، القدرة على تحليل البيانات وإعداد التقارير اللازمة لاتخاذ القرارات الإدارية، مهارات في مراقبة وتنسيق سير العمل في مختلف الأقسام لضمان الكفاءة والفاعلية، القدرة على تقديم المشورة الإدارية للموظفين والإدارات المختلفة حول الإجراءات المتبعة في الوزارة، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم المهام بشكل يسمح بتحقيق الأهداف بكفاءة عالية

المهام

تنظيم الملفات والوثائق الإدارية بشكل دوري لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، تقديم الدعم الإداري للموظفين وتنظيم كافة الإجراءات اليومية لضمان سير العمل بشكل فعال، استخدام الأنظمة الإلكترونية لإدارة البيانات وحفظ الوثائق لضمان توثيق جميع المعاملات بدقة، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ الأعمال الإدارية المطلوبة في الوقت المحدد، التعامل مع الاستفسارات الواردة من الموظفين والزوار والرد عليها بشكل دقيق وفعال، إعداد التقارير الإدارية الدورية لتوضيح سير العمل في الوزارة وتقديم التوصيات اللازمة، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية لموظفي الوزارة وفقًا لاحتياجات العمل، مراقبة سير العمل في مختلف الأقسام لضمان الكفاءة في إنجاز المهام المطلوبة، تقديم المشورة والمساعدة للموظفين بشأن الإجراءات الإدارية المتبعة داخل الوزارة، إدارة الوقت بشكل فعال لضمان تنفيذ كافة المهام المكلف بها ضمن المواعيد المحددة