مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة واتخاذ قرارات سريعة وفعالة في مواقف غير متوقعة، مهارات تواصل ممتازة مع الأفراد والزملاء لضمان تدفق العمل بشكل جيد، مهارات تنظيمية عالية لإدارة المشاريع والمهام اليومية بفعالية ودقة، الإلمام بالأنظمة الحكومية والإجراءات المعمول بها في الوزارة وكيفية تطبيقها بشكل دقيق، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف في مواعيدها المحددة دون التأثير على الجودة، القدرة على التعامل مع مختلف المعدات والبرامج التقنية المستخدمة في مجال العمل، مهارات التحليل والقدرة على تقييم المواقف واتخاذ القرارات بناءً على البيانات المتوفرة، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة والظروف المفاجئة بشكل سريع وفعال، العمل بروح الفريق الواحد والتعاون مع جميع الأقسام لضمان التنسيق الجيد، القدرة على الإشراف على الفرق الصغيرة وتوجيههم لتحقيق الأهداف المطلوبة وتحقيق النجاح المؤسسي

المهام

التفاعل مع موظفي الوزارة لتقديم الدعم والإجابة على استفساراتهم المتعلقة بالمهام الوظيفية، متابعة سير العمل في المشاريع الحكومية وتقديم تقارير دورية حول التقدم المحرز، المشاركة في إعداد وتنفيذ السياسات والإجراءات الحكومية وضمان تطبيقها بفاعلية، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تحقيق الأهداف الحكومية وتطوير العمل بشكل مستمر، الإشراف على توزيع المهام بين الموظفين ومتابعة تنفيذها بكفاءة وجودة عالية، تنظيم الاجتماعات الأسبوعية والبرامج التدريبية للموظفين لضمان تطوير مهاراتهم وقدراتهم، التعاون مع الجهات الأمنية والرقابية لضمان التزام الوزارة بالقوانين والأنظمة المعمول بها، إدارة وتحليل البيانات الخاصة بالمشاريع وتقديم التوصيات لتحسين الأداء العام، مساعدة الفرق في إعداد التقارير والوثائق المطلوبة وتحليل نتائجها بشكل دقيق، دعم وتوجيه الموظفين الجدد وتدريبهم على الإجراءات والسياسات المعتمدة داخل الوزارة