مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة وتنظيم خدمات السكن والراحة للعاملين والمقيمين في المنشآت السكنية، مهارات التفاوض والتعامل مع الموردين لضمان الحصول على أفضل العروض والأسعار، القدرة على التعامل مع استفسارات المقيمين وحل المشكلات المتعلقة بالإقامة بشكل فوري، مهارات في تنسيق وتخصيص المساحات السكنية لتلبية احتياجات مختلف الأفراد، المعرفة بكيفية إدارة عقود الإيجار وتأمين الاستمرارية في توفير السكن للمقيمين، القدرة على التعامل مع الأعمال الإدارية المتعلقة بتسجيل المقيمين وإجراءات الإقامة المختلفة، مهارات في مراقبة وصيانة المرافق السكنية لضمان راحة المقيمين، الإلمام بإجراءات السلامة والصحة المهنية في البيئات السكنية لضمان الأمان، مهارات التواصل الفعّال مع المقيمين لضمان رضاهم التام عن الخدمات المقدمة، القدرة على إدارة الأمور اللوجستية والتنظيمية بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة.

المهام

إدارة وتنسيق جميع الخدمات المتعلقة بالسكن بما في ذلك توفير الإقامة وتنظيم الحجز للمقيمين، التنسيق مع الموردين والمقاولين لضمان توفير المواد والخدمات اللازمة للمرافق السكنية، متابعة وتنظيم عمليات الصيانة الدورية للمرافق السكنية لضمان توفير بيئة سكنية آمنة ومريحة، التعامل مع استفسارات وحل المشكلات اليومية للمقيمين بشكل سريع وفعّال، ضمان الالتزام بجميع القوانين واللوائح المحلية الخاصة بالإقامة في المنشآت السكنية، إعداد جداول أعمال للموظفين العاملين في المنشآت السكنية وتنظيم أوقات العمل، التنسيق مع الفرق الأخرى لضمان توفير الخدمات السكنية بجودة عالية وفقاً للاحتياجات الفعلية، تقديم التقارير الدورية حول حالة المباني السكنية وما إذا كانت بحاجة إلى صيانة، التنسيق مع الإدارات المختصة لضمان توفير احتياجات المقيمين بشكل مستمر، تنفيذ خطط الطوارئ في حالة حدوث أي مشاكل مفاجئة في المنشآت السكنية.