مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة العمليات بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة في جميع الأقسام، القدرة على تحليل البيانات وتحويلها إلى تقارير تفصيلية لتوجيه اتخاذ القرارات، معرفة دقيقة بالأنظمة والإجراءات التي تحكم العمل في المؤسسات العامة وتطبيقها بدقة، مهارات قيادية عالية لتحفيز الفريق وتوجيههم نحو تحقيق الأهداف المؤسسية بكفاءة، مهارات التواصل الفعالة لإيصال الأفكار والقرارات بوضوح وفعالية لكافة المعنيين، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع الأزمات بشكل هادئ ومرن، معرفة بأحدث التقنيات والأدوات المستخدمة في مجال الإدارة العامة، مهارات التفاوض والإقناع لضمان التعاون المثمر بين مختلف الأطراف المعنية، القدرة على وضع الخطط الاستراتيجية وضمان تنفيذها بالشكل الأمثل لتحقيق رؤية المؤسسة، مهارات تنظيم الوقت وإدارة الموارد البشرية والمادية لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد

المهام

إدارة وتنظيم كافة العمليات اليومية للمؤسسة لضمان سير العمل بشكل منتظم ودون تعثر، إعداد التقارير الدورية التي توضح سير العمل ونتائج الأداء لمراجعتها مع الإدارة العليا، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تعاون فعال وتحقيق الأهداف المشتركة، متابعة سير المشاريع المختلفة وضمان تحقيقها وفقاً للجداول الزمنية المحددة والموازنة المعتمدة، العمل مع الفرق الداخلية لتحديد وتحليل المشكلات وتحقيق حلول فعالة في الوقت المناسب، تدريب وتوجيه الموظفين الجدد لضمان تسريع عملية التأقلم مع بيئة العمل، مراجعة وإدارة ميزانية المؤسسة والتأكد من عدم وجود أي تجاوزات مالية، متابعة تطبيق السياسات والإجراءات التنظيمية للمؤسسة وضمان الامتثال الكامل لها، التعاون مع فرق البحث والتطوير لضمان تحسين الأداء العام للمؤسسة، حضور الاجتماعات الدورية مع الإدارات العليا لمناقشة التوجهات الاستراتيجية الجديدة للمؤسسة