مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية وتطبيق الإجراءات بكفاءة عالية، مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة الملفات والمستندات بشكل فعال، القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية وبرامج الإدارة الحديثة، مهارات التواصل الكتابي والشفهي الجيدة للتفاعل مع الموظفين والعملاء، القدرة على تنظيم الاجتماعات والتنسيق بين مختلف الأقسام داخل الشركة، مهارات حل المشكلات بفعالية وتقديم حلول عملية للمشاكل الإدارية، الانتباه للتفاصيل الدقيقة لضمان دقة العمل والتنظيم، القدرة على التعامل مع ضغط العمل والمهام المتعددة بشكل منظم، المعرفة بأساسيات المحاسبة والإدارة المالية لتقديم الدعم الإداري، مهارات البحث والتحليل لتقديم تقارير دقيقة ومفصلة عند الحاجة

المهام

إدارة الوثائق والمستندات الخاصة بالعمل وتنظيمها لضمان سهولة الوصول إليها، ترتيب وتنظيم الاجتماعات بين الموظفين والعملاء وتنسيق كافة التفاصيل الخاصة بها، توفير الدعم الإداري للمسؤولين في تنظيم العمل وإتمام المهام المختلفة، إجراء التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل فعال، التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات الإلكترونية وحل أي مشاكل متعلقة بها، متابعة جداول العمل والإجراءات لضمان التزام الجميع بالمهام المحددة، إعداد تقارير دورية عن أداء الأقسام المختلفة وتقديم التوصيات لتحسين الأداء، تنظيم وتنفيذ المهام الإدارية اليومية مثل البريد والمراسلات، إعداد وتجهيز البيانات والتقارير للمسؤولين عند الطلب، تقديم الدعم والتوجيه للأفراد الجدد في القسم الإداري لضمان اندماجهم الفعال