مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات تنظيم الوثائق والمراسلات الإدارية داخل المؤسسة، إتقان استخدام البرمجيات المكتبية مثل Excel وWord، مهارات الاتصال الفعال مع العملاء والموردين عبر الهاتف والبريد الإلكتروني، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم الجداول الزمنية للموظفين والمواعيد، القدرة على حل المشكلات التي قد تطرأ في بيئة العمل بفعالية، مهارات العمل ضمن فريق والتنسيق مع الأقسام الأخرى لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على إدارة الملفات بشكل دقيق والحفاظ على النظام في بيئة العمل، معرفة إجراءات الأمن والسلامة وكيفية تطبيقها في بيئة العمل، مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني وإدارة الرسائل بشكل فعال، القدرة على إدارة البيانات والمعلومات وحمايتها من الضياع

المهام

تنظيم المراسلات الإدارية والتأكد من وصول الرسائل للمستلمين في الوقت المحدد، إدارة الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات والموظفين بفعالية، متابعة البريد الإلكتروني والإجابة على الاستفسارات والطلبات بشكل سريع ودقيق، كتابة التقارير اليومية والأسبوعية حول سير العمل داخل الأقسام، تنظيم وترتيب الملفات والوثائق الإدارية للحفاظ على النظام، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل متكامل، حل المشكلات الإدارية التي قد تطرأ والعمل على إيجاد حلول فعالة وسريعة، متابعة إجراءات الأمن والسلامة داخل المكتب وضمان تنفيذها بدقة، تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان توفير المستلزمات اللازمة، مساعدة في إعداد العروض التقديمية والوثائق الإدارية المطلوبة في العمل