مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنسيق وتنظيم الأعمال المكتبية بشكل فعال لتلبية احتياجات الفريق، مهارات التواصل الفعالة مع جميع الأقسام المختلفة داخل الشركة، القدرة على إدارة الجدول الزمني والمواعيد بدقة للحفاظ على سير العمل بشكل منتظم، مهارات إدارة الملفات والسجلات بطريقة منظمة وسهلة الوصول، القدرة على التفاعل مع العملاء والموردين بشكل مهني لتلبية احتياجاتهم، مهارات الكتابة الجيدة لإعداد التقارير والرسائل المهنية بدقة عالية، القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية للمشاريع، مهارات إدارة الوقت وتنظيم المهام المختلفة لضمان إنجاز الأعمال في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام المتعددة في نفس الوقت بكفاءة، مهارات حل المشكلات بشكل مبتكر وفعال لضمان سير العمل بلا مشاكل

المهام

تنظيم وتنسيق الأنشطة اليومية للمساعدين الإداريين وتوزيع المهام عليهم، التعامل مع العملاء الخارجيين وتوفير الدعم اللازم لهم لضمان رضاهم، إعداد وتحديث التقارير اليومية والإسبوعية المتعلقة بالأعمال الجارية في الشركة، متابعة تنفيذ المشاريع والتأكد من تحقيق الأهداف المطلوبة في الوقت المحدد، تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق لضمان سير العمل بدون معوقات، إدارة وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية وحضورها عند الحاجة، التواصل مع الموردين والعمل على ضمان توريد المنتجات والخدمات في الوقت المحدد، تسهيل عملية التنقلات والتنظيم للأعمال الإدارية اليومية ضمن الفريق، إعداد وتحليل البيانات المتعلقة بالأداء واتخاذ الإجراءات المناسبة لتحسين العمل، تقديم استشارات ومقترحات لتحسين العمليات الإدارية داخل الشركة