مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع أنظمة الكمبيوتر وبرامج المايكروسوفت بشكل احترافي، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال وتنظيم المهام المتعددة في بيئة العمل، مهارات الاتصال الفعالة مع الزملاء والعملاء لإتمام المهام بشكل سلس، القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات بسرية ودقة عالية، مهارات التنظيم والترتيب للملفات والمستندات والأنشطة اليومية، القدرة على العمل بشكل مستقل وتحمل المسؤولية في تنفيذ المهام، مهارات التحليل والتفكير النقدي لحل المشكلات بشكل سريع وفعال، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة وتحقيق الأهداف المرجوة، مهارات الكتابة بشكل دقيق وواضح لصياغة التقارير والمراسلات الرسمية، مهارات التعامل مع المواقف الطارئة واتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المناسب

المهام

العمل على تنظيم الملفات والمستندات اليومية وضمان حفظها بشكل منظم وسهل الوصول إليها، مساعدة الفرق الإدارية في تنفيذ المهام المختلفة وضمان إنجازها في الوقت المحدد، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة وتحقيق الأهداف المشتركة، الرد على الاستفسارات الهاتفية والبريد الإلكتروني من العملاء والموظفين بشكل مهني وسريع، إجراء الأعمال الإدارية الروتينية مثل طباعة وتوزيع المراسلات والمستندات المختلفة، إعداد التقارير اليومية أو الأسبوعية حول تقدم العمل والأنشطة المنفذة، إدارة جدول الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالقسم والتأكد من تنظيمها بشكل جيد، العمل مع المديرين والمشرفين لتنفيذ السياسات والإجراءات الخاصة بالعمل، دعم الفرق في تحضير الوثائق والمواد اللازمة للاجتماعات أو العروض التقديمية، العمل بشكل مباشر مع الأقسام الأخرى لضمان تقديم الدعم المطلوب وتحقيق الأهداف الإدارية المطلوبة