مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وتنسيق المهام الإدارية بفعالية لضمان سير العمل بشكل سلس، مهارات تواصل قوية مع جميع الأقسام داخل الشركة لضمان تبادل المعلومات بسلاسة، الإلمام باستخدام برامج الإدارة مثل Microsoft Office و Google Workspace لإدارة المهام والوثائق بكفاءة، القدرة على التعامل مع استفسارات الموظفين وحل مشكلاتهم بشكل سريع وفعال، مهارات قوية في تنظيم الاجتماعات والفعاليات وضمان تنفيذها بنجاح، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال وتنظيم الأولويات بشكل يتناسب مع احتياجات العمل، مهارات تحليلية لتقييم العمليات الإدارية وتحسينها لضمان الكفاءة العالية، القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات الحساسة بكل سرية واحترام للخصوصية، القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية للمهام المطلوبة، مهارات إدارية متقدمة في إدارة الموارد البشرية وتنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالشركة

المهام

تنظيم وتنسيق جميع الاجتماعات الداخلية والخارجية وتوثيق محاضر الاجتماعات بشكل دقيق، إدارة عمليات التواصل بين الأقسام المختلفة وضمان توفير كافة الموارد اللازمة للعمل، مساعدة في إعداد وتوزيع التقارير الإدارية لضمان تحقيق الأهداف التنظيمية، الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين والمستندات الإدارية بشكل دوري وفعال، متابعة جميع المهام الإدارية الخاصة بالأقسام المختلفة والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد، إعداد الوثائق والعروض التقديمية للمسؤولين والإدارة العليا لتقديم التقارير والبيانات الضرورية، دعم الفرق المختلفة في تنفيذ الأنشطة الإدارية اليومية وضمان سير العمل بدون معوقات، متابعة طلبات الموظفين وتقديم الدعم الإداري المطلوب لضمان رضا الموظفين عن الإجراءات المتبعة، التنسيق مع الأقسام الأخرى لتوزيع المهام الإدارية وتنظيم الأولويات وفقًا للمتطلبات، توفير الدعم الإداري لجميع الموظفين لضمان التزامهم بالقوانين والسياسات المعمول بها