مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على فهم الإجراءات الحكومية والمعايير القانونية للعمل في بيئة حكومية، مهارات في التعامل مع الأنظمة الحكومية والتأكد من تطبيق القوانين والتعليمات بشكل دقيق، القدرة على التنسيق بين الأقسام الحكومية المختلفة لضمان سير العمل بشكل جيد، مهارات في التعامل مع المراجعين والزوار والتأكد من تقديم الخدمة بفعالية، القدرة على تحليل البيانات وتقارير الأداء لاتخاذ القرارات المناسبة بناءً على الأرقام، مهارات تواصل قوية للتعامل مع الموظفين والمراجعين بطريقة مهنية وواضحة، القدرة على كتابة التقارير الرسمية والمراسلات الحكومية بدقة واحترافية، مهارات في إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد وفي إطار القوانين المحددة، مهارات إدارية لتنظيم الإجراءات الحكومية والتأكد من سير العمل بشكل صحيح، القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة أو المعقدة وحل المشكلات بشكل سريع وفعّال

المهام

العمل ضمن فريق حكومي لضمان تطبيق القوانين والإجراءات المعمول بها بشكل سليم، متابعة أداء الموظفين الحكوميين والتأكد من التزامهم بالأنظمة المعتمدة في الوزارة، تقديم الدعم الإداري في الإجراءات الحكومية والمساعدة في تسهيل سير العمل، تنسيق الإجراءات المتعلقة بالمراجعين والزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة، إدارة وتنظيم سجلات الموظفين الحكوميين وضمان تحديث البيانات بشكل دوري، كتابة التقارير الحكومية الخاصة بالأداء والمتابعة اليومية للتأكد من سير الأعمال بكفاءة، التأكد من أن جميع الإجراءات الحكومية تتوافق مع السياسات القانونية والتعليمات المحلية، تنظيم الاجتماعات الإدارية والتنسيق مع الفرق الحكومية الأخرى لضمان سير العمل بشكل فعال، إدارة شؤون الموظفين وتحديث السجلات الخاصة بهم بشكل دوري وضمان تحديث البيانات، تقديم الدعم الإداري لمشاريع الحكومة والتأكد من تسليمها في الوقت المحدد وبالكفاءة المطلوبة