مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الإجراءات الإدارية والقانونية في القطاع العام، مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزملاء لضمان تقديم الخدمة بأعلى جودة، الإلمام بالقوانين والأنظمة التي تحكم العمل في وزارة الداخلية وتطبيقها بدقة، القدرة على العمل تحت الضغط وتحديد الأولويات في الحالات الطارئة، مهارات التنظيم وإدارة الوقت لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد، القدرة على استخدام الأنظمة الإلكترونية وتكنولوجيا المعلومات لتحسين سير العمل، مهارات التحليل واتخاذ القرارات المبنية على المعلومات المتاحة والظروف المحيطة، القدرة على العمل في فريق وتنسيق الجهود مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة، الالتزام بقيم الوزارة وأخلاقيات العمل في كل جانب من جوانب العمل، القدرة على التعامل مع مختلف المواقف القانونية والإدارية بحرفية وحيادية

المهام

إدارة وتنظيم الإجراءات الإدارية الخاصة بوزارة الداخلية لضمان سير العمل بانتظام، العمل مع العملاء لتقديم الخدمات المطلوبة وفقًا للأنظمة المعمول بها، مراجعة وتحديث السجلات والوثائق القانونية الخاصة بالأفراد والموظفين، متابعة القوانين والأنظمة الجديدة وتطبيقها في الإجراءات المتبعة بالوزارة، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تنسيق الجهود وتحقيق الأهداف المشتركة، تقديم الدعم الفني والإداري لموظفي الوزارة لمساعدتهم في أداء مهامهم بكفاءة، العمل على معالجة القضايا الطارئة واتخاذ الإجراءات اللازمة بسرعة وفعالية، إعداد التقارير الدورية التي تلخص سير العمل والإجراءات المتبعة وتقديمها للإدارة، تنظيم وتوثيق البيانات والملفات المتعلقة بالقضايا القانونية والإدارية بشكل دقيق، توفير استشارات قانونية وإدارية للموظفين والمواطنين عند الحاجة