مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع العمليات اليومية بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة وبدون تأخير، مهارات في إدارة الوقت بشكل فعال لتوزيع المهام بشكل مناسب خلال العمل اليومي، القدرة على التواصل الفعال مع فرق العمل الداخلية والخارجية لتحقيق الأهداف المشتركة بنجاح، مهارات في استخدام الحاسوب والبرمجيات الأساسية مثل MS Office و Excel لتنفيذ المهام المكتبية، القدرة على تقديم الدعم الإداري اللازم لمساعدة الفرق في تنفيذ المشاريع والأنشطة المختلفة، مهارات في التعامل مع البيانات وتقديم تقارير دقيقة حسب الحاجة للمساعدة في اتخاذ القرارات الإدارية، القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان عدم وجود تعارضات في الجداول أو المهام، مهارات في التفاوض وإدارة العلاقات مع العملاء والشركاء لضمان النجاح في المشاريع، القدرة على العمل ضمن فريق جماعي والمساهمة في حل المشكلات الإدارية اليومية، مهارات التنظيم والإدارة لضمان استكمال العمل في الوقت المحدد وبجودة عالية

المهام

تنفيذ المهام اليومية المكتبية والإدارية مثل الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والاجتماعات، التعامل مع الوثائق والملفات الإدارية الخاصة بالشركة وضمان تنظيمها وحفظها بشكل مناسب، متابعة مواعيد التسليم والتأكد من التزام الجميع بالجداول الزمنية المحددة للمشاريع، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة مثل التنسيق بين الأقسام والقيام بالمهام المتعلقة بالموارد البشرية، إعداد التقارير الدورية التي تلخص أداء الأعمال والأنشطة الداخلية من خلال جمع البيانات وتحليلها، التواصل مع العملاء لتقديم المساعدة والإجابة على الاستفسارات المتعلقة بالخدمات والمنتجات، العمل على معالجة البيانات وحل المشكلات الإدارية المتنوعة أثناء سير العمل اليومي، متابعة استلام وتوزيع البريد والمواد الإدارية بشكل دقيق وتوزيع المهام بشكل مناسب، تنظيم اجتماعات الفرق المختلفة وتنظيم الحضور وضمان سير الاجتماعات بسلاسة، المساعدة في إدارة الموارد المالية المتاحة ضمن حدود الميزانية المحددة من خلال إعداد التقارير المالية والفواتير