مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة والتفاعل مع فرق متعددة، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء لضمان التعاون الفعّال، القدرة على التعامل مع التحديات اليومية بشكل هادئ ومهني، مهارات حل المشكلات بسرعة وفعالية لضمان استمرارية سير العمل، القدرة على استخدام برامج الحاسوب بشكل كفء لإنجاز المهام اليومية، مهارات التنظيم وإدارة الوقت بشكل فعّال للوفاء بالمهام المحددة، القدرة على العمل بشكل فردي أو جماعي مع فرق العمل لتحقيق الأهداف المشتركة، التفاعل بشكل إيجابي مع العملاء والموردين لضمان تقديم أفضل خدمة، الحفاظ على مستوى عالٍ من اللياقة البدنية والقدرة على تحمل ضغط العمل، مهارات المتابعة المستمرة للعمل والتأكد من تنفيذه وفقًا للخطط المحددة.

المهام

إتمام الأعمال الإدارية اليومية مثل التواصل مع العملاء والإجابة على استفساراتهم، العمل على متابعة المبيعات اليومية وتسجيل جميع المعاملات في النظام، التعاون مع الفرق المختلفة لتنفيذ استراتيجيات العمل وتحقيق الأهداف المنشودة، تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات مع العملاء والموردين لضمان انسيابية العمل، مراقبة سير العمل في المشاريع المختلفة والتأكد من إنجاز المهام في الوقت المحدد، تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل متكامل، الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومنظمة لضمان الإنتاجية، تحديث قواعد البيانات بشكل دوري وتسجيل كافة المعلومات الهامة المتعلقة بالعملاء، حل المشكلات الطارئة بشكل سريع وفعّال للحفاظ على استمرارية سير العمل، التأكد من أن جميع العمليات تتم وفقًا للإجراءات المعتمدة من قبل الإدارة.