مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

إدارة المواعيد والجدولة بشكل فعال لتنظيم مهام الموظفين وضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة لتسهيل التواصل والعمل الجماعي، التعامل مع البريد الإلكتروني والتواصل مع العملاء والموردين بشكل مهني وفعال، مهارات الكتابة الدقيقة لإعداد التقارير والمراسلات الإدارية بشكل منظم وواضح، تنظيم الوثائق والأرشفة الإلكترونية لضمان الوصول السهل إليها في أي وقت، التمتع بمهارات إدارة الوقت والقدرة على العمل تحت ضغط كبير دون التأثير على الأداء، القدرة على التعامل مع الأنظمة التكنولوجية الخاصة بالشركات لمتابعة العمليات اليومية، مهارات الاتصال الفعالة مع الإدارة العليا وتقديم التقارير بانتظام، القدرة على التعامل مع المهام متعددة الوظائف وإدارتها بشكل متوازي، الخبرة في استخدام برامج الأوفيس المختلفة مثل Excel وWord لتحسين الإنتاجية في العمل

المهام

إعداد وتنظيم جداول مواعيد الموظفين والتأكد من التزامهم بمواعيد العمل المحددة، متابعة ومراجعة تقارير الأداء اليومية للموظفين وتقديم المشورة اللازمة لتحسين الأداء، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد ووفقًا للمعايير المحددة، إدارة الاتصالات مع العملاء والموردين عبر البريد الإلكتروني والهاتف لضمان سير العمليات بسلاسة، معالجة وحل المشكلات اليومية التي قد تواجه الموظفين أو العملاء والتفاعل معهم بسرعة وكفاءة، الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الأنشطة الإدارية وضمان تنظيم المستندات والملفات بطريقة يسهل الوصول إليها، التعاون مع الفرق المختلفة لضمان سير العمليات الداخلية دون أي انقطاعات أو تأخيرات، تنسيق الاجتماعات والإعداد لها بشكل احترافي وتحضير الوثائق اللازمة لها، مساعدة الإدارة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية الشهرية أو الفصلية، تنفيذ المهام اليومية الأخرى التي قد تُسند من قبل المدير المباشر لضمان سير العمل بشكل جيد