مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنفيذ المهام المتنوعة والمرنة حسب احتياجات العمل، مهارات التواصل الفعالة مع فريق العمل والعملاء لضمان سير العمل بمرونة، قدرة عالية على ترتيب الأولويات وتنظيم المهام اليومية بكفاءة، القدرة على تعلم المهام الجديدة بسرعة والتكيف مع بيئة العمل المتغيرة، إتقان استخدام الحاسب الآلي والبرامج الخاصة بتنظيم الأعمال والمواعيد، مهارات حل المشكلات والتعامل مع التحديات اليومية بشكل مهني، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الصعبة بشكل هادئ، القدرة على التفكير الاستراتيجي وتنظيم الأعمال بما يساهم في تحسين الأداء، مهارات التعامل مع العملاء بشكل احترافي والعمل على تلبية احتياجاتهم، القدرة على تحديد وتحقيق الأهداف الشخصية والمهنية ضمن بيئة العمل.

المهام

مساعدة الفريق في تنفيذ المهام اليومية وتنظيم الأنشطة بكفاءة عالية، إدارة الوقت وتنظيم الجداول اليومية للموظفين في المكتب أو المشروع، تقديم الدعم الفني والإداري حسب الحاجة للأقسام المختلفة في المنظمة، التعامل مع العملاء وتقديم الخدمة الممتازة لتلبية احتياجاتهم المتنوعة، مراقبة سير العمل بشكل يومي وضمان إتمام المهام في الوقت المحدد، التنسيق مع الموظفين لضمان تنظيم العمل والتعامل مع الأولويات بشكل جيد، معالجة المشكلات اليومية بشكل سريع وفعال لضمان استمرارية العمل بسلاسة، تقديم تقارير دورية للإدارة حول تقدم سير العمل والإنجازات، تقديم المساعدة للموظفين في تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالمؤسسة، التعاون مع الفرق الأخرى لضمان تحقيق الأهداف المشتركة في بيئة العمل.