مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

إلمام تام بجميع إجراءات العمل في السجل المدني وكيفية التعامل مع الوثائق الرسمية، القدرة على إدخال وتحديث البيانات المتعلقة بالحالة المدنية للأفراد بشكل دقيق، مهارات تنظيم الملفات والوثائق الرسمية بشكل محكم وآمن، قدرة على التعامل مع استفسارات المواطنين وتقديم الدعم اللازم لهم في الوقت المناسب، معرفة متعمقة بالتشريعات والقوانين المتعلقة بالحالة المدنية والوثائق الرسمية، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية المستخدمة في السجلات المدنية، مهارات التعامل مع البيانات الشخصية وحمايتها وفقًا للقوانين واللوائح المعمول بها، القدرة على إجراء الاستعلامات والتأكد من صحة البيانات المسجلة، القدرة على تقديم المشورة والإرشادات بشأن الإجراءات القانونية المتعلقة بالأحوال المدنية، القدرة على العمل تحت ضغط وتقديم الخدمات للمراجعين بكفاءة وفعالية

المهام

إدخال البيانات المتعلقة بالحالة المدنية للأفراد في النظام الإلكتروني بشكل دقيق ومحدث، تقديم المساعدة للمراجعين في الإجراءات القانونية المتعلقة بالأحوال المدنية مثل الزواج والطلاق والمواليد، مراجعة الوثائق المقدمة من المواطنين للتحقق من صحتها وملاءمتها مع الأنظمة المعتمدة، إعداد تقارير دورية حول الأنشطة المنفذة وحالة العمل في السجل المدني، التنسيق مع الجهات الحكومية الأخرى لتبادل المعلومات والبيانات المتعلقة بالحالة المدنية، تقديم استشارات للمراجعين حول كيفية إتمام الإجراءات القانونية والتوثيق الرسمي بشكل صحيح، مراجعة جميع السجلات المدنية لضمان دقتها والتأكد من اتباع الإجراءات القانونية السليمة، الرد على الاستفسارات الهاتفية والشخصية من المواطنين وتوجيههم إلى الخطوات الصحيحة، تقديم المشورة والإرشادات حول استخراج الوثائق مثل شهادات الميلاد والوفاة، العمل مع فرق مختلفة من موظفي الأحوال المدنية لتسريع الإجراءات وتحسين سير العمل