مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع بيئة العمل التعاونية وتقديم الحلول الإبداعية للمشاكل اليومية، مهارات قوية في إدارة الوقت والتعامل مع مختلف المهام المتعددة في بيئة العمل، قدرة على التكيف مع الإجراءات والسياسات الداخلية لشركة العثيم، مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزملاء لضمان تنفيذ الأعمال بكفاءة وجودة، إتقان استخدام البرمجيات الحديثة لإدارة وتنسيق المشاريع بسهولة وكفاءة، القدرة على إدارة المشاريع الصغيرة والمتوسطة وتحقيق أهدافها ضمن الإطار الزمني المحدد، القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ القرارات الصائبة بناءً على المعطيات المتاحة، مهارات التحليل والتخطيط لضمان سير العمل بشكل فعال وتنفيذ المشاريع بنجاح، القدرة على تحسين العمليات الإدارية والمهنية داخل الشركة لزيادة الإنتاجية، مهارات تنظيم وإدارة الفعاليات المختلفة التي قد تتطلب تنسيقاً متقدماً وتنظيماً دقيقاً

المهام

تنظيم وتنسيق الفعاليات والمشاريع داخل الشركة لضمان سير العمل بفعالية، متابعة وتنفيذ المهام اليومية وضمان سير العمل وفقاً للخطط الزمنية المحددة، التواصل مع جميع الأطراف ذات الصلة لضمان توافر جميع الموارد اللازمة لإنجاز الأعمال، العمل مع فريق العمل لضمان تحقيق الأهداف المشتركة في وقت محدد، تقديم المشورة والدعم للموظفين الجدد في تنفيذ مهامهم وتقديم التدريب اللازم، تنظيم وتوزيع الأعمال بين الفريق وضمان التنسيق الجيد بين الأعضاء، مراجعة وتحليل الأداء العام للشركة وتقديم التوصيات الخاصة بتحسين الأداء، التأكد من تنفيذ المشاريع والفعاليات وفقاً للمعايير والإجراءات المتبعة في الشركة، تقديم التقارير الدورية حول تقدم العمل في المشاريع الحالية، العمل مع الإدارات المختلفة لضمان توفير الأدوات والموارد اللازمة لتنفيذ الأعمال بنجاح