مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم الأعمال المكتبية وضمان انسيابية العمليات اليومية، الإلمام بأحدث تقنيات إدارة المكاتب مثل برامج الأتمتة، القدرة على إعداد التقارير الإدارية الدقيقة والمهنية، مهارات جدولة المواعيد والتنسيق بين مختلف الإدارات بفعالية، الالتزام بمتابعة تنفيذ السياسات والإجراءات المؤسسية بكفاءة، مهارات التواصل الفعالة لضمان نقل المعلومات بشكل واضح وسلس، المعرفة بأساسيات المحاسبة والإدارة المالية لإعداد الميزانيات، القدرة على إدارة الملفات والأرشفة بطريقة تضمن سهولة الوصول إلى المعلومات، المعرفة بتطبيقات تقنية المعلومات المستخدمة في الإدارة اليومية، مهارات التفاوض وحل المشكلات للتعامل مع التحديات الإدارية المختلفة

المهام

إدارة المهام اليومية وضمان تنفيذ الأعمال الإدارية بكفاءة، إعداد وتوزيع التقارير والمراسلات الرسمية بين الإدارات المختلفة، تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وضمان متابعة تنفيذ القرارات، الإشراف على نظام الأرشفة لضمان حفظ الوثائق بطريقة منظمة وسهلة الوصول، المساعدة في إعداد الميزانيات وتقارير النفقات الشهرية، التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان تحقيق أهداف المؤسسة بفعالية، متابعة طلبات الموارد وتوفيرها لضمان استمرارية العمليات دون تأخير، التأكد من تنفيذ السياسات المؤسسية بشكل صحيح والالتزام بالإجراءات، الرد على استفسارات الموظفين وتقديم الدعم الإداري اللازم لهم، تنفيذ أي مهام إدارية إضافية يتم تكليفها من الإدارة العليا