مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة المهام المكتبية وتنظيم جدول الأعمال اليومي بشكل فعال ومنظم، مهارات تواصل ممتازة للاتصال بالعملاء والزملاء بشكل احترافي وفعال، القدرة على استخدام برامج إدارة المكاتب مثل Microsoft Office لإعداد التقارير والعروض التقديمية، مهارات تنظيمية قوية لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية دون التأثير على جودة الأداء، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات والرد عليها بشكل سريع ودقيق، مهارات في التعامل مع البيانات وتحليلها وإعداد التقارير الخاصة بها بطريقة دقيقة ومهنية، القدرة على إدارة وتنظيم الملفات والمستندات الإلكترونية والورقية بشكل مرتب وآمن، مهارات في تنظيم الاجتماعات وحجز المواعيد والتأكد من تنسيق كافة التفاصيل المتعلقة بها، القدرة على العمل تحت الضغط وإتمام المهام في الوقت المحدد رغم التحديات، مهارات التفاوض والإقناع لضمان تحقيق الأهداف المرجوة في مختلف المشاريع والمهام الإدارية

المهام

إعداد وتنظيم المواعيد والاجتماعات مع العملاء أو الموظفين وضمان جدول أعمال مرن ودقيق، التواصل مع الزملاء والعملاء للرد على الاستفسارات وتقديم الدعم الإداري حسب الحاجة، إدارة وإعداد الوثائق والمراسلات الضرورية للمهام الإدارية وتوزيعها على المعنيين، القيام بأعمال السكرتارية مثل الرد على المكالمات الهاتفية وإعداد التقارير الدورية، متابعة المهام اليومية وإعداد جداول العمل اللازمة لضمان سير العمليات بشكل سلس، تنظيم الأرشيف الإلكتروني والورقي بشكل دوري للحفاظ على استدامة المعلومات وسهولة الوصول إليها، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الهامة بشكل احترافي وفوري لضمان استمرارية العمل، تقديم الدعم في إعداد العروض التقديمية والتقارير المكتوبة الخاصة بالموظفين والإدارة العليا، مساعدة الفرق الأخرى في إنجاز المهام المشتركة وتنظيم الاجتماعات وورش العمل الخاصة بالمشاريع، متابعة إنجاز المهام الموكلة ومراجعة التقدم المحرز بشكل دوري لضمان تحقيق الأهداف المرجوة