مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وإدارة المهام الإدارية المتنوعة بشكل فعال ودقيق، مهارات في استخدام برامج الحاسوب المختلفة مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة المشاريع، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية، مهارات التواصل الفعالة مع جميع موظفي الشركة لتقديم الدعم اللازم لهم، القدرة على تنظيم الاجتماعات وتحديد مواعيدها بشكل دقيق ومرن، مهارات في إدارة الوثائق والتقارير وتنظيمها بشكل يضمن الوصول إليها بسهولة، القدرة على التعامل مع البيانات المالية وإعداد التقارير الدورية بشكل دقيق وشفاف، مهارات في التعامل مع العملاء والموردين والرد على استفساراتهم بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة واتخاذ القرارات السريعة لحل المشاكل الإدارية، مهارات في تنظيم الأرشيفات والملفات بشكل يتماشى مع الإجراءات المعتمدة داخل الشركة

المهام

إدارة الملفات والوثائق الخاصة بالشركة وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة، تنسيق الاجتماعات بين المديرين والموظفين وتحديد جداول العمل والاجتماعات وفقاً لأولويات الشركة، متابعة المهام الإدارية اليومية مثل تحضير التقارير وتجميع البيانات اللازمة للإدارة العليا، التعامل مع الطلبات المختلفة من الموظفين والعملاء والموردين وتنفيذها بكفاءة، تنظيم بيانات الموظفين والموردين بشكل دقيق للحفاظ على سجلات محدثة ومنظمة، إعداد تقارير مالية وإدارية شهرية وتقديمها للإدارة العليا لتقييم الأداء العام للشركة، التنسيق مع الأقسام الأخرى لتسليم المهام والمشاريع بنجاح وفي الوقت المحدد، إدارة برامج التدريب والتطوير للموظفين لضمان تحسين مهاراتهم وتنمية أدائهم، تقديم الدعم الإداري للمديرين وضمان تنظيم العمل في المكتب بسلاسة، متابعة الأعمال المكتبية الروتينية مثل ترتيب الملفات والمراسلات لضمان تنظيم العمل داخل الشركة