مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم المهام والوقت بشكل فعال لتحقيق الأهداف المحددة، التعامل مع الوثائق والإجراءات الإدارية بشكل دقيق واحترافي، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء، القدرة على استخدام البرمجيات الإدارية والمكتبية بمهارة عالية، القدرة على تنظيم وتنفيذ الاجتماعات وإعداد التقارير اللازمة، الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة لضمان عدم وجود أخطاء في الإجراءات، مهارات القيادة والتوجيه للفريق العامل تحت إشرافك، الالتزام بالمواعيد النهائية وتنفيذ المهام بكفاءة عالية، القدرة على التفاوض وحل المشكلات بطريقة مرنة وفعالة، مهارات في إدارة المراسلات والتنسيق بين الأقسام المختلفة

المهام

إعداد التقارير الإدارية الشهرية والسنوية والاحتفاظ بسجلات دقيقة للأنشطة، تنظيم وجدولة الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية وتنسيق الحضور، متابعة المراسلات الإلكترونية وتوزيع البريد والرد على الاستفسارات، ضمان تنفيذ الإجراءات الإدارية بشكل صحيح وفي الوقت المحدد، التعامل مع الوثائق الحساسة وتوفير الأمان اللازم لها، تنسيق الأنشطة اليومية للفريق وضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، تقديم الدعم الإداري للفريق التنفيذي وتسهيل الإجراءات اليومية، إعداد وتحليل البيانات الإدارية لدعم اتخاذ القرارات، إدارة علاقات العملاء والموردين والتواصل معهم بشكل مستمر، تنظيم آلية متابعة المشاريع الإدارية والتأكد من اكتمالها في الوقت المحدد