مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال وتنظيم المهام المختلفة وتحديد الأولويات، مهارات التواصل الكتابي والشفهي لإعداد التقارير وشرح الإجراءات بوضوح، الإلمام باستخدام تقنيات الحوسبة السحابية والبرمجيات الحديثة في بيئة العمل، القدرة على تحليل البيانات واستخلاص المعلومات الهامة لاتخاذ القرارات الإدارية المناسبة، التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشاكل بطرق مبتكرة وسريعة تحت الضغط، مهارات القيادة وتحفيز الفريق لضمان تحقيق الأهداف والإنتاجية العالية، القدرة على تحديد وتحليل مشاكل العمل وتنفيذ الحلول الفعالة وفقًا للسياسات المعتمدة، مهارات التفاوض والإقناع في التعامل مع الموظفين والعملاء والموردين، القدرة على العمل في بيئات متعددة الثقافات والقدرة على التكيف مع مختلف الظروف، اهتمام عالٍ بالجودة في أداء الأعمال واتباع الإجراءات المعتمدة لضمان أعلى مستويات الأداء

المهام

إدارة وتنظيم العمليات اليومية داخل مكتب العمل لضمان سير العمل بسلاسة، التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل الشركة لتلبية احتياجات العمل والمتطلبات اليومية، إعداد التقارير الإدارية والمراجعة الدورية للبيانات المتعلقة بالموظفين والعاملين، الإشراف على سير الأنشطة الإدارية المختلفة وتنظيم الاجتماعات والأنشطة الداخلية، متابعة تنفيذ سياسات العمل الداخلية لضمان التزام الموظفين بالقوانين المعتمدة، مراقبة وتنظيم الجداول الزمنية للموظفين وضمان توفير الموارد اللازمة للعمل، تطوير استراتيجيات العمل بشكل دوري لتحسين الكفاءة الإنتاجية وتقليل التكاليف، تقديم الدعم الإداري اللازم لمختلف الفرق داخل المؤسسة لضمان التواصل الفعّال، توفير تدريب وتطوير مستمر للموظفين لرفع مستويات المهارة والكفاءة، التأكد من التزام جميع الموظفين باللوائح والسياسات الخاصة بالمؤسسة والعمل على تطويرها