مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على القيام بالأعمال المكتبية والتنظيم الإداري بشكل دقيق، مهارات تنظيم الجدول الزمني والتخطيط للمهام اليومية بشكل فعال، القدرة على التواصل مع العملاء والموظفين بطريقة مهنية وواضحة، مهارات متعددة في إدارة الوثائق والسجلات الإلكترونية بشكل دقيق وسريع، القدرة على العمل تحت ضغط وإدارة الأولويات بشكل سليم، مهارات استخدام برامج الحاسوب المختلفة مثل Microsoft Office والبرامج الخاصة بالإدارة، مهارات الكتابة والتوثيق لإعداد التقارير والرسائل بشكل دقيق، القدرة على اتخاذ قرارات سريعة وفعالة بناءً على المعلومات المتاحة، القدرة على التعامل مع مشاكل العملاء بشكل محترف وسريع، الالتزام بمعايير الجودة في الأداء الوظيفي بشكل عام

المهام

تنظيم وتنفيذ المهام اليومية التي تساهم في تحسين أداء العمل في الإدارة، تنسيق المواعيد وإعداد الجداول الزمنية للموظفين والمديرين، استقبال المكالمات الهاتفية والتعامل مع العملاء بشكل مهني، تنظيم المستندات والملفات والاحتفاظ بها بشكل منظم وآمن، المساعدة في إعداد التقارير والمراسلات الداخلية والخارجية بشكل دقيق، القيام بتنفيذ المهام الإدارية مثل ترتيب الاجتماعات والفعاليات الخاصة، الحفاظ على سلاسة العمل بين جميع أقسام الشركة عن طريق التنسيق الجيد، تقديم الدعم الإداري لفريق العمل والمديرين التنفيذيين بشكل منتظم، متابعة العمليات الإدارية اليومية وضمان استمراريتها بشكل فعال، التعامل مع الطلبات الإدارية وتنظيمها بحيث يتم تنفيذها بشكل دقيق وفعال