مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم الأعمال الإدارية اليومية وتوزيع المهام بشكل فعال، مهارات الاتصال الفعّال مع جميع الأقسام والموظفين لضمان تحقيق الأهداف، استخدام الأدوات الإدارية والتقنية الحديثة في تنظيم العمليات الحكومية، القدرة على التعامل مع البيانات الحكومية وتحليلها بطريقة دقيقة، مهارات اتخاذ القرارات السريعة والصحيحة بناءً على المعطيات المتاحة، القدرة على كتابة التقارير والمراسلات الحكومية بوضوح ودقة، إدارة الوقت وتنظيم المهام لضمان أداء العمل في الوقت المحدد، مهارات الإشراف والمتابعة لضمان تنفيذ المهام الحكومية بشكل منظم، القدرة على التكيف مع التغييرات المستمرة في اللوائح الحكومية، العمل بروح الفريق لضمان تعاون جميع الأطراف في تنفيذ المهام الحكومية

المهام

إعداد وتنسيق الاجتماعات الحكومية وضمان تقديم الدعم الإداري للمشاركين، كتابة وإعداد المراسلات الرسمية وتقارير العمل بشكل دوري ودقيق، متابعة سير العمل الحكومي والتأكد من تنفيذ كافة المهام والإجراءات بشكل فعال، التواصل مع المؤسسات الحكومية الأخرى لتنفيذ البرامج المشتركة بين الإدارات، تنظيم وتوثيق البيانات والمعلومات الحكومية لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، تنفيذ الأعمال الإدارية المختلفة مثل التنسيق والمراسلات الحكومية، تقديم المشورة والإرشاد للموظفين في تنفيذ الأنظمة الحكومية، إعداد تقارير مفصلة حول أنشطة العمل الحكومي وتقديم التوصيات لتحسين الأداء، ضمان تنفيذ الإجراءات الحكومية بدقة وسرعة في جميع الأنشطة، مراقبة الأداء الحكومي وتقديم الدعم الفني والإداري لجميع الأطراف ذات العلاقة