مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنفيذ المهام الحكومية بكفاءة ودقة في الوقت المحدد، التعامل مع الإجراءات الإدارية الروتينية بكفاءة عالية والالتزام بالأنظمة، مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع المواطنين والزملاء في العمل، القدرة على إدارة الملفات والسجلات الحكومية بطريقة منظمة وسهلة الوصول، التعامل مع الأنظمة الحكومية الإلكترونية وإدخال البيانات بشكل دقيق، متابعة الإجراءات الإدارية والتأكد من تنفيذها وفقًا للأنظمة والقوانين المعمول بها، القدرة على التعامل مع المشكلات الطارئة والبحث عن حلول مبتكرة، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع فرق العمل المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة، إدارة الوقت بفعالية لتلبية جميع متطلبات العمل في الوقت المحدد، القدرة على الحفاظ على السرية والخصوصية في التعامل مع البيانات الحكومية.

المهام

تنفيذ المهام الإدارية الروتينية مثل تحضير المستندات وتقارير العمل الدورية، مراجعة وتدقيق السجلات الحكومية والملفات للتأكد من صحتها واكتمالها، متابعة شكاوى المواطنين والتنسيق مع الجهات المختصة للرد عليها في الوقت المحدد، تنسيق الاجتماعات والفعاليات الرسمية وإعداد كافة الترتيبات اللازمة لها، تحديث الأنظمة الحكومية الإلكترونية وإدخال البيانات بشكل منتظم لضمان دقتها، التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان تنفيذ الإجراءات الحكومية بشكل سليم، توفير الدعم الإداري للفرق المختلفة والعمل على تسهيل سير العمل، تقديم الاستشارات والتوجيهات للموظفين في الأمور المتعلقة بالإجراءات الحكومية، إعداد التقارير والإحصائيات المطلوبة عن سير العمل والإجراءات الحكومية، ضمان الالتزام الكامل بالقوانين واللوائح الحكومية المعمول بها في جميع الأنشطة والمهام.