مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل ضمن فريق بشكل فعال لضمان تحقيق الأهداف المشتركة، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء لتحقيق بيئة عمل متكاملة، القدرة على التعامل مع أدوات وتقنيات المكتب الحديثة بشكل احترافي وفعال، مهارات تنظيم الوقت والقدرة على إدارة الأولويات لتسليم المهام في مواعيدها، الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة لضمان جودة العمل واحترافية الأداء، القدرة على حل المشكلات التي قد تطرأ أثناء العمل بطرق مبتكرة وفعالة، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة والمرونة في تحمل الضغوط، مهارات التفاوض والإقناع لحل النزاعات وضمان رضا العملاء، القدرة على اتباع السياسات والإجراءات المعمول بها في المنظمة بشكل دقيق وفعال، القدرة على التعلم المستمر وتطوير المهارات الشخصية والعملية بشكل دائم

المهام

تنظيم المهام اليومية والاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع الأعمال المنجزة في المكتب، التواصل مع العملاء لحل المشاكل وتقديم المساعدة المطلوبة بشكل سريع وفعال، متابعة المراسلات اليومية عبر البريد الإلكتروني والهاتف والتعامل مع الاستفسارات بشكل احترافي، مساعدة في إعداد التقارير الخاصة بأداء المشاريع وتقديمها للإدارة في الوقت المحدد، التفاعل مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل متناغم وفعال، إدارة المواعيد والمقابلات وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية بشكل منظم، تقديم الدعم اللوجستي للفرق المختلفة داخل الشركة من خلال توفير الموارد اللازمة، متابعة تنفيذ الأنشطة اليومية والتأكد من تحقيق الأهداف المحددة بكل دقة، الإشراف على تنفيذ الأنشطة المكتبية وتوزيع المهام على الفرق المعنية بالشكل الصحيح، المساهمة في تحسين العمليات الداخلية من خلال اقتراح أفكار لتحسين الأداء العام للعمل في الشركة