مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل بفعالية في بيئة متعددة المهام مع الالتزام بالمواعيد النهائية، مهارات تواصل قوية للتفاعل مع الزملاء والعملاء بشكل مهني، القدرة على التعلم السريع والتكيف مع بيئات العمل المختلفة، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية مثل مايكروسوفت أوفيس والتطبيقات المتخصصة الأخرى، القدرة على البحث وجمع المعلومات وتحليلها بشكل دقيق لتقديم حلول فعالة، مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي للتعامل مع التحديات بشكل مبتكر، القدرة على العمل بشكل مستقل أو كجزء من فريق لتحقيق الأهداف المشتركة، مهارات خدمة العملاء لضمان رضا العملاء والتعامل مع استفساراتهم بفعالية، القدرة على الحفاظ على مستوى عالٍ من التنظيم والتركيز تحت الضغط، مهارات إدارة الوقت لتنفيذ المهام بكفاءة وفي الوقت المحدد

المهام

مساعدة الزملاء في إدارة المهام اليومية وتنسيق المشاريع المختلفة لتحقيق الأهداف المحددة، توفير الدعم اللوجستي والإداري لفريق العمل في مختلف الأنشطة والفعاليات، إجراء الأبحاث وتحليل البيانات لتقديم تقارير مفصلة إلى الإدارة، استخدام أدوات البرمجيات المتاحة لإدارة وتنظيم المستندات والملفات الخاصة بالعمل، التواصل مع العملاء والطلاب لتقديم استشارات وتوجيهات بشأن الخدمات المقدمة، تطوير استراتيجيات لتحسين العمليات الداخلية وتحقيق الأهداف التنظيمية، التعامل مع استفسارات الطلاب والعملاء بطريقة مهنية وفعالة، الإشراف على تنظيم الفعاليات الجامعية والتنسيق مع الفرق الأخرى لضمان سيرها بشكل منظم، دعم الفرق الأخرى في تحقيق أهدافها من خلال التعاون الفعال، إجراء تقييمات دورية لأداء العمل وتقديم اقتراحات للتحسين المستمر