مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الزوار وتقديم خدمة استعلامات عالية الجودة واحترافية، مهارات تنظيم المواعيد والاجتماعات والفعاليات داخل المكتب بطريقة دقيقة ومرتبة، مهارات في الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المعنية بسرعة وكفاءة، القدرة على تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة في المنظمة بفعالية وسرعة، مهارات في إدارة البريد الوارد والصادر بشكل دقيق لتسهيل سير العمل، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المتقدمة مثل Microsoft Office بشكل فعال في أداء المهام اليومية، مهارات في تنظيم وتنسيق الملفات والمستندات بما يسهل الوصول إليها عند الحاجة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والضغط بشكل هادئ ومحترف، مهارات في تنظيم الطرود والطرود البريدية بشكل دقيق لتوزيعها بشكل مناسب، القدرة على تقديم الدعم للمسؤولين والإدارة العليا في جميع الأنشطة اليومية التي يحتاجون إليها

المهام

استقبال الزوار والتأكد من توجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة بشكل سلس واحترافي، تنظيم المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بشكل سريع وفعّال، الرد على استفسارات الزوار بشكل دقيق ومهني لضمان توفير المعلومات المطلوبة لهم، تنسيق المواعيد والاجتماعات والفعاليات الداخلية وتحديث الجداول بشكل مستمر لضمان توافر جميع المعلومات، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة بما في ذلك إعداد المستندات وتنظيم الملفات والوثائق، إدارة البريد الوارد والصادر بشكل منظم لضمان عدم تأخير الأعمال المتداولة، متابعة الطرود الواردة والصادرة بشكل دقيق وتوزيعها على المعنيين بسرعة وكفاءة، التعاون مع الفرق المختلفة لتنفيذ المهام المطلوبة على أكمل وجه وبأعلى مستوى من الدقة، تقديم التقارير اليومية عن الأنشطة والأعمال المنجزة للإدارة العليا، المحافظة على بيئة عمل منظمة ونظيفة لضمان سير العمل بشكل سلس