مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على أداء المهام المكتبية بطريقة منظمة وفعالة مع الحفاظ على دقة التفاصيل، مهارات الاتصال الممتازة للتفاعل مع العملاء والزملاء بشكل محترف، القدرة على التعامل مع مختلف برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس بسهولة، القدرة على تنظيم وإدارة الوقت بشكل جيد لإنجاز المهام في المواعيد المحددة، مهارات حل المشكلات عند التعامل مع القضايا الإدارية أو التحديات اليومية، مهارات الكتابة الدقيقة لإعداد التقارير والمراسلات بشكل احترافي، القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك ضمن فريق لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والعمل في ظروف ضغط عالية، القدرة على التعامل مع البيانات السرية والحفاظ على خصوصية المعلومات، مهارات التفاوض والإقناع للتفاعل مع العملاء وتقديم الحلول المناسبة لهم

المهام

إجراء الأعمال المكتبية اليومية مثل الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات وتحديث السجلات، تنظيم المواعيد والجدول الزمني للموظفين والتأكد من التزامهم بالمواعيد المحددة، إدارة المعاملات المالية مثل تحضير الفواتير والمدفوعات والتحقق من الحسابات، إعداد التقارير اليومية والشهرية حول تقدم العمل أو أي أنشطة تجارية أخرى ذات صلة، التعامل مع العملاء وتقديم الدعم اللازم لهم بما يتماشى مع احتياجاتهم المختلفة، متابعة البريد الوارد والصادر وضمان وصول الرسائل الهامة إلى المعنيين في الوقت المناسب، تنسيق الاجتماعات والمقابلات وضمان توفير كافة الموارد اللازمة لتنفيذها، المساعدة في تنفيذ الحملات الإدارية وتحقيق الأهداف المحددة داخل الشركة، التواصل المستمر مع الإدارة لتقديم تقارير حول سير الأعمال وتحديثات العمل اليومية، تقديم الدعم الفني والإداري للموظفين الجدد والمساعدة في تدريبهم على أنظمة العمل المختلفة