مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الطلاب وتقديم المساعدة لهم في مختلف المجالات الأكاديمية والإدارية، مهارات تواصل فعالة مع أعضاء الهيئة التدريسية والإدارية لتسهيل سير العمل الجامعي، إلمام واسع بنظام المعلومات الأكاديمية وكيفية استخدامه في خدمة الطلاب وأعضاء الهيئة التدريسية، القدرة على تنظيم وإدارة الأنشطة الطلابية والفعاليات الجامعية بشكل فعّال، مهارات إدارية في تنظيم الجداول الدراسية والتأكد من توزيع المحاضرات بشكل مناسب، القدرة على التعامل مع مشكلات الطلاب وحلها بشكل احترافي وسريع، مهارات في استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office لتنظيم العمل اليومي، القدرة على إجراء بحوث إدارية أكاديمية ودعم الطلاب في تطوير مشاريعهم البحثية، الاطلاع المستمر على آخر التحديثات في مجال التعليم الأكاديمي وتطبيقها في العمل اليومي، القدرة على التعامل مع البيئة الجامعية والتفاعل مع الثقافات المتنوعة داخل الجامعة

المهام

تنظيم الجدول الدراسي للمقررات الجامعية وضمان التزام أعضاء الهيئة التدريسية به، تقديم الدعم الإداري للطلاب من خلال مساعدتهم في المسائل الأكاديمية والإدارية، التنسيق بين الأقسام الأكاديمية والإدارية لضمان سير العمل بشكل فعال، تنظيم الفعاليات والأنشطة الطلابية مثل ورش العمل والندوات والمؤتمرات، إعداد التقارير الإدارية والأكاديمية بشكل دوري لتقديمها للإدارة العليا، تقديم استشارات إدارية للطلاب بشأن المسائل الأكاديمية والحياتية داخل الحرم الجامعي، متابعة وتحديث قاعدة بيانات الطلاب بشكل مستمر لضمان دقتها وكفاءتها، توفير الدعم الفني لأعضاء الهيئة التدريسية في استخدام الأنظمة التعليمية الإلكترونية، متابعة الحالات الطلابية الخاصة مثل التأجيل أو الإعفاءات والعمل على معالجتها بشكل مناسب، تنسيق العمل بين الأقسام الأكاديمية المختلفة وتقديم الدعم اللازم لضمان تقديم أفضل خدمة أكاديمية للطلاب