مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

إجادة التعامل مع المهام الإدارية بشكل منظم وفعال مع الحفاظ على الدقة، القدرة على التواصل بفعالية مع جميع الأقسام داخل الشركة ومع العملاء، مهارات التخطيط والتنظيم لإتمام المشاريع المتعددة في الوقت المحدد، القدرة على العمل ضمن فريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة، مهارات في التعامل مع البيانات وتحليلها لتقديم تقارير دقيقة وموثوقة، القدرة على حل المشكلات واتخاذ قرارات سريعة في بيئة العمل، مهارات إدارية قوية لإدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات، القدرة على متابعة تقدم المشاريع وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد، إجادة استخدام أدوات وبرامج الكمبيوتر المكتبية والإدارية بشكل كامل، القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع التغييرات المستمرة في بيئة العمل

المهام

تنظيم الملفات والتقارير الإدارية لضمان سهولة الوصول إليها وتنظيمها بشكل جيد، التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل الشركة لضمان تدفق العمل بسلاسة، إعداد وتحليل البيانات لتقديم تقارير مفصلة إلى الإدارة العليا عن أداء الشركة، متابعة المستندات الهامة وضمان معالجتها بشكل دقيق وسريع في الوقت المحدد، التواصل مع العملاء لتقديم الدعم اللازم وحل المشاكل المتعلقة بالخدمات المقدمة، إدارة الاجتماعات والموارد اللازمة لتنفيذ مشاريع متعددة في الوقت المحدد، تطوير إجراءات العمل وتحسين العمليات لتحقيق أفضل النتائج الممكنة، التأكد من أن جميع المهام الإدارية تتم وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، المساهمة في تطوير خطط العمل وضمان تنفيذها بشكل فعال حسب الاحتياجات