مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام والتعامل مع مختلف المسؤوليات اليومية بشكل فعال، مهارات تنظيم الوقت لتوزيع المهام اليومية بشكل صحيح ومتوازن لضمان الأداء الجيد، القدرة على التكيف مع العمل الجماعي والتعاون بشكل مستمر مع الزملاء في نفس البيئة، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان تبادل المعلومات بطريقة واضحة وسلسة، القدرة على تحديد الأولويات والعمل بشكل منظم لمواكبة مختلف الاحتياجات الوظيفية، مهارات التعامل مع المشكلات وحلها بسرعة وفعالية لضمان سير العمل بدون تعثر، القدرة على التفاعل مع العملاء وتلبية احتياجاتهم بالشكل الذي يضمن رضاهم التام، مهارات إدارية لتنظيم المهام وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية، القدرة على تعلم تقنيات وأساليب العمل الجديدة بسرعة والتكيف معها، مهارات في إدارة المستندات والبيانات وضمان الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها

المهام

إجراء المقابلات الوظيفية مع المتقدمين للعمل والتأكد من توافقهم مع متطلبات الوظيفة، تنظيم الاجتماعات اليومية مع الفريق لمراجعة سير العمل وتوزيع المهام، التواصل مع العملاء والموردين لضمان تلبية احتياجاتهم بشكل فعال وفي الوقت المحدد، متابعة إجراءات العمل اليومية لضمان الانتهاء منها وفقًا للخطط المحددة، تدريب الموظفين الجدد وتعريفهم بإجراءات العمل وأهداف الشركة، مساعدة الفريق في تطوير الحلول الإبداعية لحل المشكلات الميدانية بشكل سريع وفعال، مراقبة أداء الموظفين وتقديم التوجيه والدعم اللازم لهم لتحقيق أهداف الفريق، إتمام المعاملات الإدارية والمكتبية المتعلقة بالوظيفة وتوثيقها بشكل دقيق، متابعة الحالات الطارئة وحل أي مشاكل قد تواجه الموظفين أثناء العمل، المساعدة في إعداد التقارير الدورية حول سير العمل والإنتاجية وتقديمها للإدارة