مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم الأعمال المكتبية وتنفيذ المهام اليومية بكفاءة وفعالية، مهارات إدارة الوقت لتنظيم المهام وتحديد الأولويات بشكل يتماشى مع المتطلبات، الإلمام بأنظمة الحاسوب والبرمجيات المكتبية المستخدمة في المهام الإدارية بشكل جيد، مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء سواء كتابيًا أو شفهياً لضمان تحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على التعامل مع الوثائق والمراسلات وحفظها بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها، مهارات تنظيم الاجتماعات وتحضير التقارير اللازمة ورفعها للمديرين المعنيين، القدرة على العمل بشكل مستقل وتحمل المسؤولية في تنفيذ المهام الموكلة بدقة، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المؤسسة لضمان سير العمل بشكل سلس، القدرة على التعامل مع مختلف الحالات الطارئة وحل المشكلات بسرعة وبدون تأخير، الالتزام بالسرية والخصوصية في التعامل مع البيانات والمعلومات الحساسة الخاصة بالشركة

المهام

إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية اليومية مثل استقبال المكالمات وتنظيم المراسلات، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم ودقيق، متابعة المهام اليومية للموظفين وتنظيم جداول الاجتماعات بشكل فعال، تحضير التقارير والمستندات التي يحتاجها المديرون والفريق الإداري في الوقت المحدد، تنظيم وصيانة قاعدة البيانات الخاصة بالموظفين والعملاء لضمان دقتها وفعاليتها، متابعة وتنظيم المخزون المكتبي من المواد والأدوات المستخدمة لضمان توفرها بشكل دائم، التعامل مع الاستفسارات والتساؤلات الواردة من الزوار والعملاء وإرشادهم بالشكل الصحيح، حل المشكلات البسيطة المتعلقة بالأعمال اليومية بسرعة وفعالية، التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المواعيد والاتصالات الداخلية بين الموظفين، التفاعل مع مديري الأقسام المختلفة لتنسيق المهام وضمان التعاون الفعال بين جميع الأطراف