مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة وتنظيم جميع جوانب الخدمات الإدارية في المؤسسة بشكل فعّال، مهارات قيادية لتنظيم وتوجيه الفرق الإدارية لضمان تحسين الأداء، القدرة على تطوير وتحسين الأنظمة الإدارية لتسهيل سير العمل وتقليل الأخطاء، مهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع جميع الأقسام والأفراد داخل المؤسسة، القدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام الإدارية في وقت واحد مع الحفاظ على جودة العمل، مهارات التخطيط الإستراتيجي لتنظيم المشاريع والأنشطة الإدارية بشكل يتماشى مع أهداف المؤسسة، معرفة متعمقة بالقوانين والتشريعات المحلية والدولية التي تؤثر على الخدمات الإدارية، القدرة على تقييم أداء الموظفين وتقديم التوجيه اللازم لتحسين كفاءاتهم، مهارات تحليلية لتقييم احتياجات الأقسام وتحديد الحلول الإدارية المناسبة، القدرة على التعامل مع البرمجيات الإدارية الحديثة لضمان تنظيم العمل بشكل فعال

المهام

إدارة وتنظيم العمليات اليومية في قسم الخدمات الإدارية لضمان سير العمل بشكل منتظم وفعال، متابعة جميع الشكاوى والطلبات الواردة من الأقسام المختلفة والتأكد من تنفيذها بشكل مناسب، تطوير وتحديث الأنظمة الإدارية لتلبية احتياجات المؤسسة وتحقيق الكفاءة العالية، تنسيق الأنشطة الإدارية مع مختلف الإدارات لضمان تحقيق الأهداف المشتركة، تنظيم اجتماعات دورية مع الموظفين لمتابعة تقدم الأعمال وتقديم الدعم اللازم لهم، إعداد وتقديم تقارير دورية للإدارة العليا حول أداء الخدمات الإدارية في المؤسسة، ضمان الامتثال لجميع القوانين والأنظمة المتعلقة بالخدمات الإدارية في المؤسسة، تقديم الدعم الإداري في تنظيم الفعاليات والمناسبات الخاصة بالشركة، تحديد احتياجات التدريب والتطوير للموظفين في القسم لضمان رفع مستوى الأداء، التأكد من أن جميع الوثائق الإدارية والأعمال الورقية تتم معالجتها بشكل صحيح وآمن